Filter: AnvÀnda filter
-
Kopiera kolumnhuvudena för tabellomrÄdena som ska filtreras till ett tomt omrÄde i tabellen. Ange sedan kriterier för filtret i en rad nedanför huvudena. Data som Àr horisontellt ordnade i en rad kommer att vara logiskt kopplade med OCH, och data som Àr vertikalt ordnade i en kolumn kommer att vara logiskt kopplade med ELLER.
-
NĂ€r du har skapat en filtermatris markerar du tabellomrĂ„dena som ska filtreras. Ăppna dialogrutan Specialfilter genom att vĂ€lja Data - Filter - Specialfilter och definiera filtreringsvillkoren.
-
Klicka sedan pÄ OK och du fÄr se att bara de rader i den ursprungliga tabellen vars innehÄll uppfyller sökkriterierna syns. Alla andra rader döljs tillfÀlligt och kan visas igen med kommandot Format - Rad - Visa.
Exempel
Ăppna ett kalkylblad med ett stort antal poster. Vi anvĂ€nder det pĂ„hittade dokumentet OmsĂ€ttning men du kan anvĂ€nda vilket dokument som helst. Dokumentet har följande layout:
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
MÄnad |
Standard |
Business |
Lyx |
Suite |
2 |
januari |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
3 |
februari |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
4 |
mars |
170000 |
och sÄ vidare... |
Kopiera rad 1 med rubrikerna (datafÀltnamnen) till rad 20, till exempel. Ange filtervillkoren som Àr lÀnkade med ELLER pÄ rad 21, 22 och sÄ vidare. OmrÄdet skulle kunna se ut sÄ hÀr:
A |
B |
C |
D |
E |
|
20 |
MÄnad |
Standard |
Business |
Lyx |
Suite |
21 |
januari |
||||
22 |
<160000 |
Ange att endast rader som har vÀrdet Januari i cellerna MÄnad ELLER ett vÀrde under 160 000 i cellerna Standard visas.
VÀlj Data - Filter - Specialfilter och markera omrÄdet A20:E22. NÀr du har klickat pÄ OK visas bara de filtrerade raderna. De andra raderna Àr dolda.